К нам обратился клиент из России с задачей проработать закупку крепежа для строительных лесов у китайского поставщика. Запрос включал проверку поставщика, переговоры по коммерческим условиям и расчёт затрат на поставку.
В этом кейсе показываем результат расчётной части работы: какие данные собрали по продукции, как оценили стоимость партии и сравнили два маршрута до Санкт-Петербурга.
Исходная задача
Планировалась закупка 210 000 кованых оцинкованных неповоротных хомутов — Right Angle / Double Coupler.
Для принятия решения заказчику требовалось понять:
- Какие характеристики заложены в предложение.
- Сколько стоит вся партия.
- Какой объём перевозки потребуется.
- Какие варианты доставки доступны.
- Насколько логистика влияет на цену одной единицы.
Результаты свели в деловую справку с техническими параметрами, логистическими вариантами и предварительным расчётом затрат.
1. Зафиксировали параметры продукции
В основу расчёта вошли следующие характеристики:
- Исполнение: кованый неповоротный хомут.
- Покрытие: гальваническое цинкование.
- Материал: Q235B.
- Размер соединяемых труб: 48,3 × 48,3 мм.
- Расчётная масса изделия: 1 кг.
- Количество: 210 000 шт.
Расчётная масса самих изделий составила 210 тонн. Для логистической оценки использовался вариант перевозки в восьми 20-футовых контейнерах.
Массу груза с упаковкой и окончательную схему загрузки необходимо подтверждать по упаковочному листу перед бронированием перевозки.
2. Рассчитали стоимость партии
В справке использована цена 1,10 USD за единицу.
Стоимость товара:
210 000 шт. × 1,10 USD = 231 000 USD.
Эта сумма стала исходной точкой дальнейшего расчёта. К ней отдельно добавлялись расходы, необходимые для выбранного сценария поставки.
Такой подход позволяет видеть, какая часть бюджета приходится на продукцию, а какая — на её доставку и оформление.
3. Сравнили два маршрута до Санкт-Петербурга
Для партии рассматривались два варианта международной перевозки.
| Вариант | Ставка за 2 контейнера 20GP | Расчёт на 8 контейнеров |
|---|---|---|
| Маршрут через Маньчжурию | 11 100 USD | 44 400 USD |
| Море + железная дорога | 13 300 USD | 53 200 USD |
Разница между полученными ставками составила 8 800 USD на партию.
В пересчёте на один хомут это около 0,042 USD. На крупном объёме даже небольшое изменение затрат на единицу заметно влияет на бюджет закупки.
Это сравнение предложений на этапе подготовки проекта. Разницу не следует считать фактически полученной экономией: окончательный выбор зависит также от сроков, доступности отправки и подтверждённого состава транспортных услуг.
4. Перевели логистику в стоимость одной единицы
Для маршрута через Маньчжурию расчётная логистика составила:
44 400 USD ÷ 210 000 шт. ≈ 0,2114 USD на единицу.
Стоимость товара вместе с этой перевозкой:
1,10 + 0,2114 ≈ 1,3114 USD на единицу.
Это промежуточный показатель. Он ещё не включает все возможные расходы по закупке, в том числе страхование, применимые таможенные платежи и локальные операции.
Расчёт на единицу помогает сопоставлять предложения и оценивать влияние каждой статьи затрат на итоговую цену продукции.
5. Выделили расходы, требующие дополнительного подтверждения
В справке отдельно рассмотрены страхование, предварительные таможенные платежи и резерв локальных расходов.
При этом таможенная часть прямо обозначена как предварительная: классификация товара, применимые ставки и база расчёта требуют подтверждения у таможенного представителя по документам конкретной поставки.
Для окончательного бюджета также необходимо уточнить упаковочные данные, состав услуг перевозчика и расходы на конечных этапах маршрута.
Так заказчик видит не только итоговый ориентир, но и вопросы, которые нужно закрыть до размещения заказа.
Что получил заказчик
Результатом расчётной работы стала единая справка, в которой собраны:
- Параметры продукции и объём партии.
- Стоимость товара.
- Два варианта международной перевозки.
- Разница логистических затрат на партию и на единицу.
- Предварительная оценка сопутствующих расходов.
- Условия, требующие уточнения перед закупкой.
Это позволило перейти от отдельной цены завода к оценке проекта поставки.
Кейс описывает этап подготовки закупки и коммерческого расчёта. Приведённые суммы относятся к исходным условиям проекта и не являются актуальными тарифами или предложением на продажу.
Чем этот опыт полезен для других закупок
При закупке крупной партии важно заранее привести товар, упаковку и логистику к единой расчётной базе.
В этом проекте ставка перевозки была предложена за два контейнера, а потребность составляла восемь. Пересчёт на всю партию и затем на единицу продукции сделал сравнение прозрачным.
Аналогичный подход помогает при закупке комплектующих, металлоизделий и оборудования: сначала уточнить исходные данные, затем собрать сопоставимые предложения и отдельно отметить неподтверждённые расходы.
Обсудить вашу закупку
ChinaDesk помогает искать производителей в Китае, уточнять технические и коммерческие условия и готовить сравнительные расчёты поставки.
Если у вас уже есть предложение китайского поставщика, направьте его вместе с характеристиками товара, количеством и пунктом назначения. Мы обсудим задачу и определим, какие данные нужно собрать для следующего шага.